Vacante Gerente Administrativo

     

Código 24739941

Fecha 09-07-2021

Empresa Confidencial

Actividad Variable

Especificaciones del puesto

Area principal Administración

Ciudad Puerto Plata

País Mexico

Descripción Responsable de:

1. Seguimiento al cumplimiento de presupuesto destinado para su organización.

2. Responsable de gestionar solicitudes de compras acorde al plan presupuestal y dar

seguimiento a las evaluaciones técnicas, así como elaborar informe comparativo.

3. Dar seguimiento a las entregas de materiales requeridos en proyectos y al uso

eficiente de los mismos.

4. Gestión de combustibles

5. Gestión de horas extras

6. Elaboración de informes y presentaciones de gestión

7. Seguimiento y reporte de indicadores de gestión

8. Seguimiento de contratos de alquiler y pagos seguros

9. Gestión de personal bajo el cargo

Este puesto depende de un gerente y sus deberes y responsabilidades que incluyen proveer apoyo administrativo para asegurar la operación eficiente de la oficina y proveer apoyo a los gerentes y empleados a través una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. El candidato/la candidata seleccionada/a manejará material confidencial y sensible al tiempo y deberá familiarizarse con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos relacionados con el trabajo realizado en el campo.

El candidato/la candidata debe ser capaz de comunicarse eficazmente por teléfono y correo electrónico (en inglés y español), asegurándose de que todas las tareas administrativas se realicen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna, y el/ella puede ser llamado/a a dirigir y liderar el trabajo de otros.

Requisitos

Graduado de Administración de Empresas o áreas a fines.

Experiencia con Gestión Administrativa (planificación, organización, gestión y control)

Conocimientos y/o experiencia de normas ISO 9001: 2015

Manejo de MS Office

Elaboración de informes y presupuestos

Competencias conductuales requeridas

Experiencia manejando indicadores de Gestión ó KPI'S

Indispensable             

•  Nivel académico mínimo de Sin estudios

•  Vehículo propio

•  Requiere residencia actual en Puerto Plata, República Dominicana

Responder, en el formulario de envío de CV, las siguientes 5 preguntas:

¿Qué tiempo de experiencia tiene ocupando puestos similares al de Gerente Administrativo?

¿Ha manejado indicadores de Gestión? ¿De ser positiva su respuesta, favor señalar cuáles?

 ¿Ha trabajado presupuesto?

¿Ha supervisado personal? ¿Qué cantidad?

¿Cuál fue su último salario?

Preferible                     

• 25 a 55 años

ISCO Personal de dirección y alta gerencia, grupo 1

Habilidades y competencias:

• Capacidad de redacción y elaboración de informes

• Capacidad de análisis

• Profesionalidad

• Buen(a) comunicador(a)

• Multitarea y trabajo en equipo

• Discreción, paciencia y buen juicio

Se invita candidatos(as) interesados(as) a enviar su carta de presentación y su currículum vitae a la siguiente dirección: application@papyrushaiti.com. Por favor, indique el puesto que solicita en el asunto del correo electrónico.

Requisitos:

• Al menos 7 años de experiencia en el campo o en un sector relacionado

• Título de bachillerato o equivalente; se prefiere un título universitario

• Experiencia administrativa demostrada

• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Gran capacidad de organización y planificación

• Dominio de MS Office

• Habilidades de gestión de suministros

• Control de inventarios

Habilidades y competencias:

• Capacidad de redacción y elaboración de informes

• Capacidad de análisis

• Profesionalidad

• Buen(a) comunicador(a)

• Multitarea y trabajo en equipo

• Discreción, paciencia y buen juicio

Indispensable             

•  Nivel académico mínimo de Secundaria / Bachillerato

•  5 ó más años de experiencia

•  Inglés: lee y conversa con cierta fluidez

Funciones y responsabilidades - Administrador(a):

• Responder y dirigir las llamadas telefónicas, organizar y programar reuniones y citas

• Recibir y asistir a los visitantes de la oficina, proporcionar apoyo general a los visitantes

• Gestionar toda la correspondencia (correo electrónico y postal), mantener las listas de contactos

• Elaborar y distribuir memos de correspondencia, cartas, faxes y formularios

• Investigar y crear presentaciones

• Pedir y gestionar el material de oficina, presentar y conciliar los informes de gastos y preparar y controlar las facturas

• Garantizar el funcionamiento de los equipos cumpliendo los requisitos de mantenimiento preventivo, solicitando reparaciones, manteniendo los inventarios de equipos y evaluando nuevos equipos y técnicas.

• Mantener el inventario de suministros comprobando las existencias para determinar el nivel de las mismas; anticipar los suministros necesarios; realizar y agilizar los pedidos de suministros; verificar la recepción de los mismos

• Mantener los conocimientos profesionales y técnicos asistiendo a talleres educativos; revisando las publicaciones profesionales; estableciendo redes personales; participando en sociedades profesionales.

Condiciones laborales

 Contratos                     Información no disponible

Jornada                          Completa

Horario                          Lunes a Viernes de 8am a 5pm, Sábados de 8am a 12m.

Salario              Competitivo.

Desglose                        El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable

Beneficios                     Beneficios atractivos y otras compensaciones económicas.

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