Puesto Administrador(a)/Representante de ventas

Código 24894179

Empresa Papyrus RD

Actividad Gestión

Dirección Sarasota, N0.77

Distrito Nacional

Especificaciones del puesto

área principal Administración

Otras áreas Ventas

Descripción

Introducción

Papyrus S.A. ofrece servicios de gestión de proyectos de principio a fin para una gran variedad de clientes y donantes. Diseñamos, competimos y manejamos proyectos que son participativos, inclusivos y orientados al mercado, de acuerdo con nuestra visión de sostenibilidad a largo plazo. Papyrus gestiona actualmente varios grandes proyectos plurianuales como principal contratista además de varios subcontratos y adjudicaciones. Sus sólidos sistemas de gestión financiera, de cumplimiento, de recursos humanos y de reportes hacen de Papyrus un socio fiable y de confianza en Haití y en el extranjero. Para más informaciones, visítenos en www.papyrushaiti.com

Contexto

Papyrus está recrutando para el puesto de Administrador(a)/Representante de Ventas de uno de sus clientes privados en la industria agroalimentaria. Las condiciones del puesto son las siguientes:

• Tiempo completo

• Basado en Santiago, República Dominicana con viajes ocasionales a Puerto Príncipe, Haití

• Fecha deseada de inicio: 15 de septiembre de 2021.

Descripción del puesto

Este puesto depende de un gerente y sus deberes y responsabilidades que incluyen proveer apoyo administrativo para asegurar la operación eficiente de la oficina y proveer apoyo a los gerentes y empleados a través una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. El candidato/la candidata seleccionada/a manejará material confidencial y sensible al tiempo y deberá familiarizarse con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos relacionados con el trabajo realizado en el campo.

El candidato/la candidata debe ser capaz de comunicarse eficazmente por teléfono y correo electrónico (en inglés y español), asegurándose de que todas las tareas administrativas se realicen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna, y el/ella puede ser llamado/a a dirigir y liderar el trabajo de otros.

Funciones y responsabilidades - Administrador(a):

• Responder y dirigir las llamadas telefónicas, organizar y programar reuniones y citas

• Recibir y asistir a los visitantes de la oficina, proporcionar apoyo general a los visitantes

• Gestionar toda la correspondencia (correo electrónico y postal), mantener las listas de contactos

• Elaborar y distribuir memos de correspondencia, cartas, faxes y formularios

• Investigar y crear presentaciones

• Pedir y gestionar el material de oficina, presentar y conciliar los informes de gastos y preparar y controlar las facturas

• Garantizar el funcionamiento de los equipos cumpliendo los requisitos de mantenimiento preventivo, solicitando reparaciones, manteniendo los inventarios de equipos y evaluando nuevos equipos y técnicas.

• Mantener el inventario de suministros comprobando las existencias para determinar el nivel de las mismas; anticipar los suministros necesarios; realizar y agilizar los pedidos de suministros; verificar la recepción de los mismos

• Mantener los conocimientos profesionales y técnicos asistiendo a talleres educativos; revisando las publicaciones profesionales; estableciendo redes personales; participando en sociedades profesionales.

• Coordinar las reparaciones de los equipos de oficina

• Realizar tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.

• Organizar los viajes del personal directivo superior y reservar habitaciones, taxis, mensajeros, hoteles, etc.

• Mantener los sistemas de archivo informáticos y manuales

• Tomar actas precisas de las reuniones

• Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes

• Resolver problemas administrativos

• Supervisar la administración de los recursos humanos

• Supervisar el trabajo del personal subalterno

• Mantener actualizados los registros de vacaciones de los empleados

Funciones y responsabilidades - Representante de ventas:

• Mantener y desarrollar las relaciones con los clientes existentes

• Proporcionar a los clientes presupuestos y precios

• Negociar con el cliente variaciones de precios, entregas y especificaciones

• Revisar el rendimiento de las ventas con respecto a los objetivos

• Recolectar información sobre el mercado y los clientes

• Seguimiento y cobro

Requisitos:

• Al menos 7 años de experiencia en el campo o en un sector relacionado

• Título de bachillerato o equivalente; se prefiere un título universitario

• Experiencia administrativa demostrada

• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Gran capacidad de organización y planificación

• Dominio de MS Office

• Habilidades de gestión de suministros

• Control de inventarios

Habilidades y competencias:

• Capacidad de redacción y elaboración de informes

• Capacidad de análisis

• Profesionalidad

• Buen(a) comunicador(a)

• Multitarea y trabajo en equipo

• Discreción, paciencia y buen juicio

Se invita candidatos(as) interesados(as) a enviar su carta de presentación y su currículum vitae a la siguiente dirección: application@papyrushaiti.com. Por favor, indique el puesto que solicita en el asunto del correo electrónico.

Requisitos:

• Al menos 7 años de experiencia en el campo o en un sector relacionado

• Título de bachillerato o equivalente; se prefiere un título universitario

• Experiencia administrativa demostrada

• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Gran capacidad de organización y planificación

• Dominio de MS Office

• Habilidades de gestión de suministros

• Control de inventarios

Habilidades y competencias:

• Capacidad de redacción y elaboración de informes

• Capacidad de análisis

• Profesionalidad

• Buen(a) comunicador(a)

• Multitarea y trabajo en equipo

• Discreción, paciencia y buen juicio

Indispensable                     

•  Nivel académico mínimo de Secundaria / Bachillerato

•  5 ó más años de experiencia

•  Inglés: lee y conversa con cierta fluidez

ISCO Empleados de oficina, grupo 4

 

Pregunta:

¿Tienes experiencia – descríbala?  

 

Condiciones laborales

 Contrato                  Indefinido / Fijo

Jornada                     Completa

Salario                       52,000/140,000DOP/Mes

Desglose                   El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable

 

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