Correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista de trabajo: consejos y mejores muestras.

¿Es necesario enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista de trabajo? No.

Sin embargo, enviar uno te ayudará absolutamente a destacar o ser recordado.

Para construir un mensaje de agradecimiento que sea significativo y profesional, querrá seguir algunas pautas básicas y ver algunos ejemplos. Eso es lo que encontrarás en esta guía.

Tabla de contenidos

Por qué debería enviar uno

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Consejos y sugerencias adicionales

Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento

Sigue

Por qué debería enviar uno

Un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista causa una impresión positiva en la contratación de los responsables de la toma de decisiones. Aquí hay datos para ayudarlo a comprender cuánto significa una nota de agradecimiento.

El 68% de los reclutadores / gerentes de contratación dicen un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista.

Y hay otra razón para escribir un agradecimiento después de su entrevista. Es lo cortés que hay que hacer.

Enviar a alguien un agradecimiento puede no ser una actividad normal para usted, pero el entrevistador invirtió su tiempo para reunirse con usted y eso es digno de decir gracias. Estás siendo educado y mostrando respeto.

Y hay una última razón para enviar un agradecimiento. Su nota le brinda una oportunidad más, tal vez la última, para recordarle al entrevistador que está muy interesado en el trabajo y que de hecho es el candidato adecuado.

Aquí hay tres puntos que desea abordar en la carta de agradecimiento que envía después de su entrevista:

Su interés en el puesto

Su encaje con la empresa

El valor que entregará si es contratado

Además, enviar un agradecimiento ayuda a que seas memorable. Lo creas o no, ¡muy pocos candidatos los envían!

Cuando una organización entrevista a muchas personas, es muy fácil para ellos mezclar candidatos u olvidar detalles. ¡Tu agradecimiento ayuda a recordarles quién eres!

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Al elaborar su correo electrónico o nota de agradecimiento, tenga en cuenta su formato, la formalidad del idioma que utiliza y también resuma sus puntos clave de manera concisa. Desea parecer profesional, y seguir las recomendaciones a continuación lo ayudará a lograrlo.

Formato

Use un formato de carta comercial (ejemplos a continuación) o si está utilizando el correo electrónico, asegúrese de incluir una línea de asunto significativa. También querrás incluir una firma de correo electrónico que tenga tu información de contacto. Use un espaciado apropiado entre párrafos y use un estilo de fuente profesional con texto negro.

Saludo/Saludo

"Querido", "Hola" y "Hola" son formas de comenzar su correo electrónico de agradecimiento. Pero, ¿cuál usas? Probablemente usaste un atuendo más formal en tu entrevista, por lo que cuando te diriges al agradecimiento, es mejor mantenerlo formal también. "Querido" es más formal que "hola". Y "hola" es demasiado casual para un correo electrónico de agradecimiento.

A continuación, probablemente se pregunte si debe usar el nombre de pila de la persona o si debe usar el apellido Mr./Ms. Esto es un poco más complicado. Si bien quieres mostrar respeto, también has comenzado a construir una relación.

Piensa en la entrevista. ¿Cómo se presentó el entrevistador? ¿Usaron su nombre y apellido? Esa es una señal de que podrías usarlo en tu agradecimiento. Si la persona con la que se está entrevistando es muy importante en la organización, es posible que también desee usar el apellido más formal Sr. / Sra.

Otra opción que podrías probar es referirte a ellos por su nombre completo. Esta opción es neutral en cuanto al género y puede ser una forma más apropiada de dirigirse a su entrevistador 

Contenido

Su correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista no necesita ser largo. De hecho, tres párrafos son todo lo que necesitas. Esto es lo que debe poner en cada sección y captar la atención del lector, su entrevistador.

Párrafo 1: El primer párrafo debe explicar claramente por qué estás escribiendo. Y en este caso, está escribiendo para agradecerle por la entrevista de trabajo y el tiempo del entrevistador.

Párrafo 2: Esta sección de su agradecimiento explica cómo sus habilidades específicas son compatibles con el trabajo. Usando la información que obtuvo de la entrevista, diríjase a varias (3-5) de las mejores calificaciones que coincida.

Considere incluir por qué cada calificación correspondiente beneficiará a la empresa o por qué cree que una calificación será de valor.

Esta también podría ser una oportunidad para abordar cualquiera de sus áreas de debilidad durante la entrevista o para mejorar una respuesta que dio durante la entrevista.

Párrafo 3: El párrafo final enfatiza su gratitud por la entrevista y la oportunidad de aprender más sobre el papel y la organización. Agregue una oración final que incluya exactamente cuándo hará un seguimiento en función de la pregunta y la respuesta que obtuvo durante la entrevista. 

Correo electrónico vs. copia impresa

Decidir si enviar por correo electrónico su nota de agradecimiento o enviar una carta de agradecimiento impresa por correo no se trata de cuál es más fácil para usted. Se trata de la impresión que hará en el reclutador o gerente de contratación. Tenga en cuenta que los mensajes de correo electrónico son más cortos y se consideran un poco menos formales. También es fácil eliminar un mensaje de correo electrónico, lo que significa que no tiene el mismo impacto tangible que una carta impresa.

Otro factor a considerar al decidir enviar su agradecimiento por correo electrónico o por correo postal es cuando la empresa planea tomar una decisión. (Debe hacer esta pregunta durante la entrevista para saber cuándo hacer un seguimiento). Si el empleador dice que tomará una decisión dentro de un día más o menos, enviar su agradecimiento por correo electrónico después de la entrevista es la mejor opción.

A veces los candidatos quieren hacer ambas cosas. Y si sientes que eso cubre tus bases, adelante.

Enviar un correo electrónico inmediatamente después de la entrevista marca la casilla para hacerlo. Continúe y envíe un correo electrónico corto y bien elaborado agradeciendo a los entrevistantes por su tiempo e indique que también les ha enviado una carta por correo.

Solo recuerde, si decide enviar ambos, su carta de agradecimiento enviada por correo no debe ser exactamente la misma que la que envió por correo electrónico.

Consejos y sugerencias adicionales

Puede encontrar muchos consejos sobre cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de su entrevista, pero es importante recordar que no todos los consejos se aplicarán a usted. Sin embargo, hay una regla que todos deben seguir ... envíalo en un plazo de 24 horas. 

Encontrará recomendaciones y consejos adicionales para ayudarlo a tomar las mejores decisiones para enviar un agradecimiento basado en su situación de entrevista. 

Todos reciben un agradecimiento

Cada persona con la que se entrevistó debe recibir un correo electrónico de agradecimiento por separado después. Es por eso que es importante que le pidas a cada persona una tarjeta de presentación, ya sea al principio o al final de la entrevista. 

Si se da cuenta de que olvidó obtener su información de contacto, comuníquese con su punto de contacto en la compañía y solicite la información para que pueda enviar una nota de agradecimiento adecuada.

Pero nunca envíes un "gracias" grupal a todos los que te entrevistaron. Recuerda una pregunta específica que te hicieron o personaliza tu mensaje. Por ejemplo, si vas a trabajar a nivel de pares, tu mensaje podría abordar cómo esperas trabajar junto a ellos.

Tan poco común como suena, las personas que lo entrevistaron pueden comparar mensajes.

Envíalo en un plazo de 24 horas

El mejor momento para enviar su entrevista por correo electrónico de agradecimiento es mientras todo el evento aún está fresco en la mente de todos.

Enviar un correo electrónico dentro de las 24 horas le permite refrescar la memoria del entrevistador y recordarle sus fortalezas.

Un recordatorio más tangible sería enviar una nota mecanografiada o escrita ligeramente modificada a través del correo, lo que significa que el entrevistador la recibiría de 2 a 5 días después.

Enviar uno o ambos está bien. ¡Pero necesita enviarlo rápidamente mientras la compañía todavía está considerando su candidatura!

Las entrevistas virtuales y telefónicas aún merecen un agradecimiento

Dado que muchas entrevistas se llevan a cabo virtualmente (ya sea por teléfono o en video), debe saber que aún se requiere un correo electrónico de agradecimiento. El entrevistador todavía pasó tiempo explicando el rol, su compañía y respondiendo a sus preguntas.

Enviar un correo electrónico es probablemente la mejor manera de asegurarse de que vean su agradecimiento, ya que es posible que no vayan a su oficina.

Escrito a mano vs. Mecanografiado

Si decide enviar una copia impresa además de su correo electrónico, muchos profesionales de carrera sugieren que debe estar escrita a mano para agregar un toque personal. Si cree que puede transmitir adecuadamente toda esta información y tener una escritura presentable, continúe y escriba su nota de agradecimiento.

Sin embargo, pocas personas juzgarán su candidatura en función de su letra o el hecho de que hizo un esfuerzo adicional para escribir a mano una nota. Lo más importante es el mensaje que contiene su agradecimiento. La decisión de escribir a mano o escribir su mensaje de agradecimiento depende de usted. Use lo que parezca más apropiado para su situación.

Sobresueldo

Para asegurarse de que su correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista lo haga parecer el candidato más calificado e interesado, tenga en cuenta estas cosas:

Revisa tu escritura en busca de errores ortográficos y gramaticales

Preste especial atención a la ortografía del nombre de la persona y el nombre de la empresa

Use notas de agradecimiento de buena calidad o papel si está enviando una copia impresa

Personaliza tu mensaje y detalles para todas y cada una de las entrevistas y entrevistadoras

Sea lo más específico posible cuando se trata de hablar sobre cómo sus habilidades y calificaciones coinciden con el trabajo, y por qué eso es de valor para la organización.

Manténgalo profesional y evite mencionar datos personales

Proporcione cualquier información solicitada, como referencias o muestras de trabajo, lo antes posible, pero en un correo electrónico separado de su agradecimiento.

No pregunte sobre el salario, las vacaciones u otros beneficios en su nota de agradecimiento. Espere hasta que tenga otra entrevista o una oferta de trabajo antes de mencionarlos si aún no se han discutido.

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