AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, búsquedas, funciones, concatenar, gráficas, etc),
Organizado,
analítico, dinámico, buena comunicación y liderazgo
Licenciatura
en carreras económicas-administrativas, TSU o Afin.
Horario de
lunes a viernes de 9:30 am a 18:30 pm y sábado de 9:00 am a 16:00 pm
FUNCIONES:
Análisis de
base de datos
Control de
expedientes virtuales y físicos
Control de
procesos administrativos, através de reportes cualitativos y cuantitativos.
OFRECEMOS:
Sueldo base $5000 mensual + bono de productividad quincenal
Desarrollo
profesional y estabilidad laboral.
Contrato por
tiempo indefinido.
Capacitación
Vivir en Nezahualcóyotl o zonas aledañas.
Descripción
Los
auxiliares administrativos ayudan a mantener el correcto y eficaz
funcionamiento de las oficinas. Realizan una gran variedad de funciones
administrativas como la actualización, registro y almacenamiento de
información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica
y gestión del correo postal y electrónico.
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los cursos de Auxiliar administrativo
Funciones
Los auxiliares administrativos trabajan en despachos y oficinas, contribuyendo al buen funcionamiento de los sistemas administrativos y de información de la empresa. Generalmente trabajan bajo la supervisión del administrativo o de un superior jerárquico.
Entre sus funciones concretas destacan:
El apoyo
administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos,
fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y
gestión de los artículos de papelería y otros materiales. También suelen
realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.
Recogida de
la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del
personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su
envío.
Control y
actualización de registros. Actualmente, la mayoría de las empresas utilizan
bases de datos informatizadas para desarrollar esta función, aunque puede ser
necesario el registro de información cumplimentando formularios o escribiendo
notas.
Gestión de
los sistemas de archivado. Se aseguran de que los documentos importantes estén
debidamente registrados y almacenados. Posteriormente, pueden encontrar la
información a petición de otros miembros del personal.
Administración
de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias
del personal, contribuciones de jubilación, reclamaciones de reembolso por
gastos y derechos a vacaciones.
Contabilidad.
Algunos profesionales tienen responsabilidad en los aspectos financieros de la
administración de la oficina, como la preparación de facturas y el cálculo del
coste de los pedidos de los clientes. Pueden encargarse de calcular los
salarios sobre la base de las hojas de asistencia de los empleados, la
deducción de impuestos, el seguro de enfermedad y las cotizaciones a la
seguridad social.
Tratamiento
de textos. Se encargan de transcribir textos a partir de un borrador o de voz
grabada (transcripción de audio).
Perfil profesional Para ser auxiliar administrativo, se necesita:
Tener
nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
Tener
conocimientos de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto,
hoja de cálculo, bases de datos, etc.)
Ser
organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
Tener
capacidad de síntesis.
Saber
trabajar en equipo.
Ser capaz de
manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o las
fotocopiadoras.
Tener
habilidades comunicativas orales y escritas.
Saber
mostrar por teléfono una actitud profesional, educada y amable.
Descubre qué
estudiar para ser Auxiliar administrativo
Competencias
Aptitudes
para gestionar el tiempo.
Aptitudes
para llevar registros.
Aptitudes
para trabajar con equipos de la oficina.
Aptitudes
para transcribir audio.
Bien
organizado.
Buen trato
por teléfono.
Bueno en
gramática, puntuación y ortografía.
Capacidad
para priorizar tareas.
Capacidad
para trabajar en equipo.
Capaz de
mantener información confidencial.
Capaz de
prestar atención al detalle.
Capaz de
tomar la iniciativa.
Capaz de
trabajar con vencimientos.
Cuidadoso.
Destrezas en
informática.
Educado.
Habilidad en
mecanografía.
Habilidad
para escribir en inglés.
Habilidad
para los números.
Habilidades
comunicativas.
Metódico.
Preciso.
Estudios
A
continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta
profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de
especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con
otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto
clave para la mejora profesional.
Saber utilizar los recursos de oficina
Este
profesional tendrá que estar familiarizado con el manejo de, principalmente,
material informático como ordenadores, impresoras, escáner… Además también
deberá de poseer conocimientos en determinados programas que le facilitarán su
trabajo diario.
Encontrarse al día de la tramitación de expedientes
Entre sus
funciones se encontrará la tramitación de expedientes y procesos
administrativos siguiendo los procedimientos adecuados y utilizando los medios
necesarios.
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